Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

Wie wij zijn

Website: shahmata.nl
Deze website is eigendom van s.v. Shah Mata, gevestigd aan Boekenstein 1, 3085 NL Rotterdam. KVK-nummer: 40342148.

Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom

Reacties
Als je een reactie achterlaat op onze site (indien deze functie actief is), worden de gegevens getoond in het reactieformulier verzameld, evenals het IP-adres en de browser user agent string om spam te helpen opsporen. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres, kan worden gedeeld met de Gravatar-service om te zien of je deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto zichtbaar bij je reactie.

Media
Als je afbeeldingen naar de website upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin GPS-locatiegegevens (EXIF). Bezoekers van de website kunnen alle locatiegegevens uit afbeeldingen op de website downloaden en extraheren.

Contactformulieren
Wanneer je het aanmeldformulier invult (bijvoorbeeld om lid te worden of je aan te melden voor een proefavond), verzamelen we de gegevens die je zelf invult — doorgaans naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om je aanvraag te verwerken en contact met je op te nemen. We bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk voor dit doel en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden.

Cookies
Als je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven dat je naam, e-mailadres en website in een cookie worden opgeslagen. Dit doen we voor jouw gemak, zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een nieuwe reactie. Deze cookie blijft één jaar bewaard.

Als je onze inlogpagina bezoekt, plaatsen we een tijdelijke cookie om te bepalen of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Wanneer je inlogt, plaatsen we enkele cookies om je inloggegevens en schermweergavekeuzes op te slaan. Inlogcookies blijven twee dagen bewaard, en cookies voor schermopties blijven een jaar bewaard.

Analytics
Op dit moment maakt deze website geen gebruik van analysetools zoals Google Analytics. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan werken we dit privacybeleid bij met informatie over de gebruikte tool, hoe je je hiervoor kunt afmelden, en een link naar het privacybeleid van de betreffende aanbieder.

Met wie we jouw gegevens delen

We verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de website (bijvoorbeeld onze hostingpartij TransIP) of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Reacties en de bijbehorende metadata worden voor onbepaalde tijd bewaard, zodat we vervolgreacties automatisch kunnen herkennen en goedkeuren, in plaats van ze in een moderatiewachtrij te houden.

Gegevens uit het aanmeldformulier worden bewaard zolang dit nodig is om je aanvraag te verwerken, en daarna verwijderd, tenzij je lid wordt van de vereniging — in dat geval bewaren we je gegevens zolang je lidmaatschap actief is, plus de wettelijk vereiste bewaartermijn voor administratieve doeleinden daarna.

Welke rechten je hebt over jouw gegevens

Als je een account hebt op deze site, of als je een reactie hebt achtergelaten, kun je verzoeken om een exportbestand van je persoonsgegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons hebt gegeven. Je kunt ook verzoeken dat we alle persoonsgegevens die we van je hebben verwijderen. Dit omvat geen gegevens die we verplicht zijn te bewaren voor administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via info@shahmata.nl.

Waar jouw gegevens naartoe worden gestuurd

Onze website wordt gehost bij TransIP, een Nederlandse hostingpartij met servers binnen de Europese Unie. Jouw gegevens worden dus niet buiten de EU verwerkt of opgeslagen, waardoor de standaard Europese privacybescherming van toepassing blijft.

Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw gegevens omgaan, kun je contact opnemen via info@shahmata.nl.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw gegevens beschermen
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot personen binnen de vereniging die deze nodig hebben, en het gebruik van sterke wachtwoorden voor toegang tot de website en het beheersysteem.

Wat we doen bij datalekken
Bij een (mogelijk) datalek nemen we direct contact op met de betrokkenen en melden we dit, indien vereist, bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke meldplicht.